DOT投票とは、付箋などのアイデアやオブジェクトにドット(点)を使って投票するシンプルで視覚的な投票方法です。プロジェクトの中で複数の選択肢がある場合、チームメンバーが自分の意見を視覚的に示すことで、優先順位を迅速に決定するのに役立ちます。この方法は、デザインスプリントやブレインストーミング、プロジェクトの優先順位付けなど、幅広い場面で利用されています。
例えば、チームがアイデアを出し合った後、その中からどのアイデアが最も価値があるかを評価する際に、DOT投票を使用します。各メンバーが自身のドットをアイデアに投票し、その結果をもとに次のアクションを決めていくことで、チーム全体の意見を集約しながら合意を形成することが可能です。
YouTubeの動画で紹介されているように、DOT投票のプロセスは非常にシンプルです。以下にそのステップを説明します。
DOT投票の大きなメリットは、参加者全員が平等に意見を表明できる点です。特に次のような場合に、その効果を発揮します。
DOT投票は、特にデザインスプリントのような時間が限られたワークショップで有効です。デザインスプリントでは、短期間でプロトタイプを作成し、テストを行うことが求められます。その中で、チーム全員が素早く合意形成を行う必要があり、DOT投票がそのプロセスを支えます。
例えば、デザインスプリントの初期段階で様々なアイデアが出されますが、どのアイデアが最もユーザーにとって価値があるかを迅速に評価することが必要です。DOT投票を活用することで、全員が一斉に、かつ平等にアイデアに評価を与えることができ、議論を効率的に進めることができます。
実際のプロジェクトや会議の中でDOT投票がどのように利用されているか、いくつかの具体的なシーンを紹介します。
DOT投票を効果的に行うためには、いくつかのポイントがあります。
DOT投票は物理的な会議室での付箋を使った投票だけでなく、オンラインツールでも実施できます。現在、多くのオンラインホワイトボードツールがDOT投票の機能を提供しており、リモート環境でも同様の効果を得ることができます。
例えば、MiroやMuralといったコラボレーションツールでは、簡単にDOT投票ウィジェットをボードに追加し、リモート参加者全員がリアルタイムで投票を行うことが可能です。これにより、地理的に離れたチームメンバー同士でも、効果的な意思決定を行うことができます。
DOT投票は、シンプルでありながら強力な合意形成の手法です。特に、デザインスプリントやプロジェクトの優先順位決定など、迅速に意見を集約して次のアクションを決める必要がある場面で非常に役立ちます。全員が平等に意見を表明できる環境を提供し、視覚的にその結果を確認することができるため、合意形成のプロセスがスムーズに進むのです。
ぜひ、次回のプロジェクトや会議でDOT投票を試してみてください。きっと、チームの意見集約と合意形成のスピードが飛躍的に向上することでしょう。DOT投票を活用することで、よりインクルーシブで効率的なチームワークを実現し、プロジェクトの成功へと導いてください。
https://www.youtube.com/watch?v=6ZoX4OhsVV4