Notebook LM：Googleが提供する無料AIツールの全貌とビジネス活用の可能性

参照動画:https://www.youtube.com/watch?v=MqxuOUxjuDU

Notebook LMを初めて使う方は、まず基本的な使い方を学ぶ必要があります。ビジネス向けのPlusプランを使う前に、無料版の仕組みを簡単に説明します。既に使い方を知っている方は、このタイムスタンプ（動画の該当箇所を示す）までスキップするか、役立つヒントのためにこのまま読み進めてください。

Notebook LMは、探求したいトピックに関するライブラリのようなものです。アップロードした情報を知識ベースとして使用します。例えば、「LinkedInでの成長」についてすべてを学び、包括的な戦略を立てたいとします。このトピックに関するノートブックを作成し、専門家のYouTube動画や記事のリンクなどのソースを追加します。これでノートブックの準備は完了です。

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ダッシュボードでは、ノートブックをこのように表示したり、リスト表示したりできます。タイトルや作成時間でフィルタリングしたり、共有ノートブック（Plusプランで利用可能）を表示したりすることもできます。好みに応じて、設定でダークテーマとライトテーマを切り替えることも可能です。

例えば、あなたがビジネスオーナーで、Google WorkspaceとMicrosoft 365のどちらを購入するかを検討しているとします。私にとっては答えは明らかですが、人によってはそうではないかもしれません。両方のプラットフォームを何時間もかけて調べる代わりに、ノートブックを作成し、ソースをアップロードします。動画や記事のリンクをコピーし、ここに貼り付けます。数分かかるかもしれませんが、自分で読んだり見たりする必要がないことを考えると、大幅な時間短縮になります。

ソースが制限のために読み込めない場合は、テキストをコピーして「貼り付けたテキスト」として手動で貼り付けることができます。動画の場合は、拡張機能などを使ってトランスクリプトを作成し、そのトランスクリプトを貼り付けます。整理するために、ソースの名前を変更し、無効なリンクを削除することを忘れないでください。

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現在のところ、リンクは1つずつ手動で追加する必要があります。一括オプションがあればいいのですが、Googleがすぐに追加してくれることを願っています。知識ベースをアップロードしたら、準備完了です。質問をすることができます。例えば、「Google WorkspaceとMicrosoft 365の主な違いは何ですか？」と質問すると、詳細な回答が得られ、特定のソースへの注釈が付いています。これにより、AIが生成したコンテンツだけでなく、実際の情報を参照していることが保証されます。

注釈からソースを開くと、Geminiによる非常に優れた要約が表示されます。動画をソースから直接視聴することもできます。AIに直接質問する以外にも、プリセットからドキュメントを作成することもできます。例えば、学習ガイド、概要、タイムライン、FAQ（よくある質問と回答が生成され、そこから多くを学べるので私のお気に入りです）などを作成できます。生成されたコンテンツが気に入ったら、将来のためにソースとして保存できます。

学習中に、自分のメモを追加することもできます。これは素晴らしいオプションです。メモは好きなように書式設定できます。そして、誰もが驚いた機能が「音声概要」です。すべてのソースを追加したら、「生成」をクリックします。数分で、人間のような声のポッドキャストが作成され、実際に聞くのがとても面白いです。15～20分で、知識ベースからすべてをハンズフリーで学ぶことができます。生成されたポッドキャストの一部を聞いてみましょう。

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（ポッドキャストの音声例）ある記事では、MicrosoftがこのAI競争で先行している可能性を示唆しており、Copilotがわずかなプロンプトからプレゼンテーション全体を実際に構築できることを強調しています。50ページの市場調査レポートを読み込ませて、簡潔な箇条書きの要約を数秒で得られることを想像してみてください。それが彼らが話しているパワーです。Microsoftは確かに大胆な主張をしていますね。Copilotの可能性を示していますね。

驚くべきことに、ポッドキャストは非常に優れており、AIの使用など、今日最も重要なことを強調しています。さらに素晴らしいのは、このポッドキャストと対話できることです。「インタラクティブモード」をクリックし、通常どおりに聞き始めます。質問がある場合は、「参加」をクリックして質問します。

では、私の質問にどのように答えるか見てみましょう。

（質問例）「Microsoft Office 365の方がはるかに安いと誰もが言いますが、ウェブサイトではその違いが見当たりません。価格に本当に大きな違いはありますか？」

（AIの回答例）それは素晴らしい質問ですね。価格設定は混乱しやすいです。興味深いことに、エントリーレベルでは、MicrosoftとGoogleはどちらも1ユーザーあたり月額約6ドルから始まります。一見すると同じように見えますが、ここで本当に面白くなります。Microsoftは、その基本プランに1TBのOneDriveストレージを付けています。これは膨大なストレージです。

素晴らしい回答ですね。非常に適切で、情報も素晴らしいです。このポッドキャストをスマートフォンで聞きたい場合は、Notebook LMにアクセスしてログインすれば、すぐにアクセスできます。

これで、Notebook LMについて知っておくべきことはほぼすべて理解できました。次は、楽しい部分に入り、AIエージェントを構築してみましょう。

Notebook LM Plusプランでできること

まず、ボットに指示を与えることで、回答をカスタマイズできます。ボットが正しいと思うことを単に提示するのではなく、私たちが望む方法で正確に回答します。

また、共有ノートブックを利用できるため、資料やリンクを再アップロードすることなく、チームと共同作業できます。さらに、Plusプランでは、チームがこのツールをどのように使用しているかを確認できる分析機能があります。

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Plusプランでは、ノートブック、ソース、クエリが5倍になります。これは、ノートブックあたり300ソースに相当し、大量の情報をアップロードできます。セキュリティも強化され、資料がAIモデルのトレーニングに使用されることはありません。そのため、必要に応じて、重要なドキュメントや機密情報をアップロードできます。

会議のトランスクリプト作成、レポートやドキュメントの分析など、この機能でできることはたくさんあります。可能性は本当に無限大です。しかし、最も素晴らしいのは、ほぼすべてのタスクに対して、ノーコードでカスタムAIエージェントを作成できることです。営業、オンボーディング、マーケティング、さらには開発などのタスクに最適です。Googleのウェブサイトにあるように、エージェントを作成する方法は、特定のノートブックを追加し、記事、ドキュメント、動画の形で詳細な知識ベースを与え、特定の指示を与えることで回答方法を調整することです。

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Notebook LM PlusでAIエージェントを作成する（例：オンボーディング）

例として、オンボーディング用のAIエージェントを作成し、その仕組みを正確に説明します。

その前に、Notebook LM Plusプランを入手する必要があります。Google WorkspaceまたはGoogle Cloudから入手できます。会社で既にGemini Businessを使用している場合は、既にアクセスできる可能性があります。Notebook LMにログインし、上部に「分析」が表示されていれば、既にPlusプランを利用しています。必ずGoogle Workspaceアカウントでログインし、個人アカウントでは行わないでください。

まだPlusプランを利用していない場合は、WorkspaceからGemini BusinessまたはEnterpriseにサインアップする必要があります。

この例では、新入社員がカレンダーソフトウェアの使い方をすばやく学習できるようにするオンボーディングボットを作成します。このボットは、人々がすばやく学習し、いつでも質問し、IT部門に毎回問い合わせることなく問題を解決できるようにします。

ステップ1：ノートブックの作成と知識ベースのアップロード

この例では、Googleカレンダーのサポートページを大量にアップロードします。もちろん、企業としては、独自の知識ベースと内部ドキュメントをアップロードすることになります。ファイルのアップロードには時間がかかる場合がありますが、これは一度だけ行う必要があることを覚えておいてください。後で新しい情報があれば、いつでも更新できます。

ステップ2：言語指示の設定

すべてのファイルがアップロードされたら、このトグル記号をクリックして、ボットの応答方法を定義できます。会話スタイルをアナリスト、ガイドとして定義するか、カスタム指示を与えることができます。ここではカスタム指示を与えます。

指示では、ボットにITスペシャリストとして応答し、回答を簡潔かつステップバイステップで提供し、可能な限り関連ソースへのリンクを提供するように指示します。また、回答が簡潔になるように、短い回答の長さを選択します。

これでボットが作成されました。チームとリンクを共有する以外に、何もする必要はありません。ノートブックの上部にある「共有」ボタンをクリックし、すべてのメールアドレスを追加します。ノートブックは、Workspace組織のメンバーとのみ共有できることに注意してください。ランダムなメールアドレスでは機能しません。チームメンバーである必要があります。

例えば、新入社員がこのソフトウェアについて学ぶ必要があるとします。このボットのリンクを彼女と共有すると、彼女はどこからでもボットにアクセスできるようになります。数分でポッドキャストを生成して要約を聞くことができます。また、聞きながら質問し、すぐに回答を得ることができます。

（質問例）「カレンダーのイベントに支払いを要求するにはどうすればよいですか？」

（AIの回答例）支払いを要求するには、StripeアカウントをGoogleカレンダーに接続する必要があります。これは設定から行うことができます。次に、予約スケジュールを作成するときに価格を設定すると、顧客はあなたのページで時間枠を予約するときに支払います。すべてStripeによって処理され、キャンセルポリシーを追加して期待値を管理することもできます。

従業員が慣れてきて、毎日このソフトウェアを使用しているとします。問題が発生した場合、IT部門を待つ代わりに、ボットに質問して、迅速かつ簡単な回答を得ることができます。

このように、10人のIT担当者を雇う代わりに、1人でAIエージェントを管理できます。AIを学びましょう！

冗談はさておき、これらのエージェントを好きなだけ作成し、大量の情報を追加して、コードなしでワークフローを合理化できます。月額20ドルです。

考察、応用、将来予測

考察

Notebook LMは、以下のような点で革新的なツールであると言えます。

• 知識集約の効率化: 複数のソース（ウェブサイト、ファイル、動画）から情報を集約し、AIがそれを解析・整理することで、ユーザーは情報収集にかかる時間を大幅に削減できます。
• パーソナライズされた学習体験: ユーザーの質問に合わせた回答、要約の作成、音声概要の提供など、個々のニーズに対応した学習体験を提供します。
• インタラクティブ性: 音声概要を聞きながら質問できるなど、AIとの対話を通じて、より深い理解を促進します。
• ビジネス活用の可能性: ノーコードAIエージェントの作成により、オンボーディング、顧客サポート、FAQ作成など、さまざまな業務を効率化できます。

応用

Notebook LMは、以下のような分野で幅広い応用が考えられます。

• 教育:
  • 学生の自主学習支援（レポート作成、試験対策など）
  • 教師の教材作成支援（授業計画、資料収集など）
• ビジネス:
  • 市場調査、競合分析
  • 会議の議事録作成、要約
  • 顧客からの問い合わせ対応
  • 社内FAQの作成、共有
• 研究:
  • 論文の執筆、参考文献の整理
  • 研究データの分析、可視化
• コンテンツ作成:
  • ブログ記事、ニュース記事の作成
  • 動画のスクリプト作成

将来予測

Notebook LMは、今後さらに進化し、私たちの生活や仕事に大きな影響を与える可能性があります。

• 機能の拡充:
  • 対応言語の増加
  • より高度な分析機能（感情分析、要約のカスタマイズなど）
  • 他のGoogleサービスとの連携強化（Googleドキュメント、スプレッドシートなど）
• AIエージェントの進化:
  • より複雑なタスクに対応できるAIエージェントの作成
  • AIエージェント同士の連携
• 個人利用の拡大:
  • 個人の学習、情報収集、意思決定をサポートするツールとしての普及

Notebook LMは、AIを活用して知識を効率的に管理・活用するための強力なツールです。今後の発展に期待が高まります。

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